Die Aufgaben des Administration-Managers umfassen die Planung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie die Erkundung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Auch das Einstellen und Ausbilden von Personal sowie das Zuweisen von Verantwortlichkeiten und Arbeitsplätzen gehören zu seinen Tätigkeiten. Außerdem bewertet er die Mitarbeiterleistung und unterstützt die Mitarbeitenden, damit diese ihre maximale Leistungsfähigkeit erreichen.
Der Administration Manager überwacht den täglichen Geschäftsbetrieb seines Unternehmens und plant die effizientesten Verwaltungsverfahren. Er führt ein Team von Fachleuten, die in verschiedenen Abteilungen eine Reihe von Verwaltungsaufgaben erledigen. Des Weiteren gewährleistet er einen reibungslosen und angemessenen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern.
Sein Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Supportaktivitäten effizient und effektiv durchgeführt werden, damit die anderen Vorgänge ordnungsgemäß ablaufen können. Er muss über alle organisatorischen Änderungen und Geschäftsentwicklungen auf dem Laufenden bleiben.
Wie ist das Gehalt als Administration-Manager in Deutschland?
Das Gehalt liegt deutschlandweit durchschnittlich zwischen 4.500-, € und 6.300-, € brutto pro Monat bei einer 40 Arbeitsstunden-Woche und variiert abhängig von Berufserfahrung, Ausbildungsgrad, Betriebsgröße und Bundesland. Am besten bezahlt werden Administration-Manager in Hamburg, Hessen und Baden-Württemberg und am wenigsten Gehalt bekommt dieses Berufsfeld in Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg.
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Der Weg zum Administration-Manager: Die Ausbildung
Ein Bachelor oder Master in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem Bereich wird von möglichen Arbeitgebern oft als Mindestanforderung gesehen.
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Benötigte Kenntnisse und Fähigkeiten
Sehr wichtig ist, dass der Administration Manager über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügt. Er ist mit den Verfahren und Richtlinien seiner Abteilung bestens vertraut und kann aktiv neue Wege finden, um die Arbeit effizienter zu gestalten.
Ein fundiertes Verständnis von Office-Management-Verfahren sowie von abteilungsspezifischen und rechtlichen Richtlinien und Kenntnisse der Finanz- und Gebäudemanagement-Grundsätze sind für ihn essenziell.
Er überzeugt durch analytisches Denken mit Problemlösungskompetenz sowie durch eine ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeit. Zudem sollte er ein Team-Player mit Führungsqualitäten sein.